5 passaggi per una contabilità fiscale Cripto senza stress

Sonya Baumstein è una veterana della contabilità crittografica presso Nuova Alchimia, un gruppo strategico e Tecnologie focalizzato sull'innovazione blockchain e sulla tokenizzazione.

Il seguente articolo è un contributo esclusivo alla serie Cripto and Taxes 2018 di CoinDesk.

Con l'avvicinarsi della stagione delle imposte, l'ascesa vertiginosa delle criptovalute potrebbe trasformarsi in un'arma a doppio taglio per gli investitori negli Stati Uniti.

Nel 2017, quando le Cripto hanno conquistato migliaia di appassionati e sono cresciute fino a diventare un settore da 400 miliardi di dollari, hanno anche attirato l'attenzione degli enti di regolamentazione federali.

Sono già avvenuti dei cambiamenti nelle nostre leggi fiscali. A partire da quest'anno, il Tax Cuts and Jobs Act del 2017 esclude le negoziazioni crypto-to-crypto dall'essere trattate come scambi 1031 simili, un porto sicuro a lungo utilizzato dai trader per differire i guadagni tassabili.

L'individuo o l'azienda Cripto prudente deve KEEP il passo con la regolamentazione e sviluppare un processo per organizzare le informazioni relative all'acquisto e alla vendita di valute digitali. La due diligence e la documentazione con la contabilità possono fungere da salvaguardia per dimostrare che la tua logica era in linea con la conformità più aggiornata al momento della segnalazione.

Ovviamente saranno necessari degli aggiustamenti man mano che la normativa evolve, ma una preparazione adeguata può fare molto.

Ecco cinque passaggi per includere con successo le Cripto in un sistema di contabilità:

T mischiare gli indirizzi

La realtà delle Cripto è che puoi ricevere e inviare pagamenti da qualsiasi moltitudine di indirizzi che crei a piacimento. A meno che tu non stia monitorando meticolosamente ONE di questi indirizzi, questo crea un lavoro piuttosto difficile per il tuo contabile, specialmente se potresti anche funzionare come un'azienda.

Fai un favore a te stesso e al tuo team Finanza : effettua transazioni per la tua attività solo da indirizzi che ritieni "correlati all'attività". KEEP separate le spese personali.

Naturalmente, ONE vuole che i propri archivi completi (sia aziendali che personali) siano disponibili in ONE indirizzo ordinato (e pubblico), ma puoi limitare il tempo e lo sforzo spesi per contabilizzare i tuoi indirizzi inserendone gradualmente di nuovi secondo una pianificazione prestabilita. Coinvolgi il tuo team Finanza in anticipo; sono i tuoi migliori sostenitori.

KEEP un registro aggiornato delle entrate/uscite

I valori fiat riportati nella cronologia delle transazioni per i token inviati non coincidono quasi mai uno a uno con i valori fiat concordati. Sapere che questa è la realtà delle transazioni blockchain è importante, ma T nega l'importanza del tracciamento.

Registra le tue transazioni nei tuoi normali libri contabili nel modo più chiaro possibile e KEEP un registro aggiuntivo che tenga traccia specificamente delle tue criptovalute.

Ogni registro per ogni valuta dovrebbe includere informazioni quali data, nome del destinatario o del mittente, importo totale della moneta considerata come entrata, spesa o transazione, valore al momento della transazione, hash della transazione, una nota che indica il tipo di entrata, spesa o transazione avvenuta (ad esempio, entrate da servizi, forse il nome di un progetto, ETC.).

Se vuoi fare un ulteriore sforzo, potresti avere un registro come questo per ciascuno dei tuoi indirizzi.

Decidi: FIFO o LIFO?

Se segui il consiglio di cui sopra e tieni un registro chiaro dei tuoi asset, dovresti riuscire a tenere facilmente traccia di eventuali guadagni o perdite associati al pagamento delle tue spese tramite Cripto o allo scambio di ONE moneta con un'altra.

Come parte di questo, lavora a stretto contatto con il tuo contabile per scegliere la tua teoria di inventario contabile: il primo entrato, il primo uscito (FIFO) o LIFO (last in, first out), e rispettalo per tutte le tue transazioni.

Se vi trovate fuori dagli USA, tuttavia, la regola migliore è probabilmente quella di attenersi al FIFO. La coerenza e la continuità di anno in anno sono fondamentali, quindi T prendete questa decisione alla leggera e, come sempre, consultate i vostri consulenti per trovare la soluzione più appropriata per le vostre circostanze particolari.

Fai screenshot delle transazioni

È necessario essere in grado di fornire prove supplementari delle transazioni sotto forma di ricevuta, esattamente come avviene con le carte di credito o gli estratti conto bancari.

Il modo migliore per farlo, soprattutto per le transazioni di grandi dimensioni, è fare uno screenshot della transazione oltre a registrare l'hash della transazione nel registro.

Includere anche eventuali fatture aggiuntive da fornitori, contratti con i clienti e/o e-mail di supporto. Ciò è importante per la continuità contabile in caso di cambiamenti di personale o se una parte esterna ha bisogno di accedere ai registri.

Sapere da dove provengono i soldi

Effettua transazioni in buona fede con altre parti verificabili. Usa il buon senso e T trattare con organizzazioni o individui che T all'altezza dell'esame, sia in fiat che in Cripto.

La cosa più importante è rendersi conto che il libro mastro pubblico non è sufficiente. ONE, men che meno il tuo commercialista, vuole darsi da fare per reinventare la tua ruota finanziaria.

Sii proattivo nei tuoi controlli finanziari e nella tenuta dei registri Cripto . È il modo migliore per giocare secondo le regole, anche se T esistono ancora tutte le regole.

Immagine di sollievo dallo stresstramite Shutterstock.