5 Mga Hakbang sa Crypto Tax Accounting na Walang Stress

Si Sonya Baumstein ay isang beterano ng crypto-accounting sa Bagong Alchemy, isang grupo ng diskarte at Technology na nakatuon sa pagbabago ng blockchain at tokenization.

Ang sumusunod na artikulo ay isang eksklusibong kontribusyon sa Crypto and Taxes 2018 series ng CoinDesk.

Sa panahon ng buwis, ang mabilis na pagtaas ng mga cryptocurrencies ay maaaring maging isang dalawang talim na espada para sa mga kalahok sa United States.

Habang ang Crypto ay nakakuha ng libu-libong mahilig sa 2017 at lumago sa isang $400 bilyon na industriya, nakuha din nito ang mata ng mga pederal na regulator.

Ang mga pagbabago sa ating mga batas sa buwis ay naganap na. Epektibo sa taong ito, hindi isinasama ng Tax Cuts and Jobs Act of 2017 ang mga crypto-to-crypto trade na tratuhin bilang 1031 katulad na mga palitan – isang ligtas na daungan na matagal nang ginagamit ng mga mangangalakal upang ipagpaliban ang mga natatanggap na kita.

Ang maingat na indibidwal o negosyo ng Crypto ay dapat KEEP sa regulasyon at bumuo ng isang proseso upang ayusin ang impormasyon na may kaugnayan sa pagbili at pagbebenta ng mga digital na pera. Ang angkop na pagsusumikap at dokumentasyon sa accounting ay maaaring kumilos bilang isang pananggalang upang ipakita na ang iyong lohika ay naaayon sa pinaka-napapapanahon na pagsunod sa oras ng pag-uulat.

Malinaw na ang mga pagsasaayos ay kailangang gawin habang nagbabago ang mga regulasyon, ngunit ang wastong paghahanda ay maaaring maging isang mahabang paraan.

Narito ang limang hakbang upang matagumpay na maisama ang Crypto sa isang bookkeeping system:

T paghaluin ang mga address

Ang katotohanan ng Crypto ay maaari kang tumanggap at magpadala ng mga pagbabayad mula sa anumang maraming mga address na nilikha mo sa kalooban. Maliban kung sinusubaybayan mo nang mabuti ang bawat ONE sa mga address na ito, lumilikha ito ng medyo mahirap na trabaho para sa iyong accountant, lalo na kung maaari ka ring gumana bilang isang negosyo.

Gawin ang iyong sarili at ang iyong team sa Finance ng isang pabor: makipagtransaksyon lamang para sa iyong negosyo mula sa mga address na sa tingin mo ay "may kaugnayan sa negosyo." KEEP hiwalay ang iyong mga personal na gastos.

Siyempre, ONE gustong maging available ang kanilang kumpletong mga tala (pangnegosyo man o personal) sa ONE maayos (at pampubliko) na address, ngunit maaari mong limitahan ang oras at pagsisikap na ginugol sa accounting para sa iyong mga address sa pamamagitan ng pag-phase sa mga bago sa isang paunang itinakda na iskedyul. Makipag-ugnayan nang maaga sa iyong koponan sa Finance ; sila ang iyong pinakamahusay na tagapagtaguyod.

KEEP ang isang tumatakbong ledger ng kita/gastos

Ang mga naiulat na halaga ng fiat sa history ng transaksyon para sa mga token na ipinadala ay halos hindi na nakahanay ng isa-sa-isa sa mga napagkasunduang halaga ng fiat. Ang pag-alam na ito ang katotohanan ng mga transaksyon sa blockchain ay mahalaga, ngunit T nito binabalewala ang kahalagahan ng pagsubaybay.

Itala ang iyong mga transaksyon sa iyong mga regular na aklat nang malinaw hangga't maaari at KEEP ang isang addendum ledger na partikular na sumusubaybay sa iyong mga cryptocurrencies.

Ang bawat ledger para sa bawat pera ay dapat magsama ng impormasyon tulad ng petsa; pangalan ng tatanggap o nagpadala; kabuuang halaga ng barya na itinuturing bilang kita, gastos o kalakalan; ang halaga sa oras ng transaksyon; ang transaksyon hash; isang memo na nagsasaad ng uri ng kita, gastos o kalakalan na naganap (ibig sabihin, kita ng serbisyo, marahil isang pangalan ng proyekto, ETC.)

Kung gusto mong gumawa ng karagdagang milya, maaari kang magkaroon ng rehistrong tulad nito para sa bawat isa sa iyong mga address.

Magpasya: FIFO o LIFO?

Kung sinusunod mo ang tip sa itaas at pinapanatili ang isang malinaw na ledger ng iyong mga asset, dapat ay madali mong masusubaybayan ang anumang mga nadagdag o pagkalugi na nauugnay sa pagbabayad ng iyong mga gastos gamit ang Crypto o sa pakikipagkalakalan ng ONE coin para sa isa pa.

Bilang bahagi nito, makipagtulungan nang malapit sa iyong accountant upang piliin ang iyong teorya ng imbentaryo ng accounting — una sa loob, una sa labas (FIFO) o last in, first out (LIFO) —at manatili dito para sa lahat ng iyong mga transaksyon.

Kung ikaw ay nasa labas ng US, gayunpaman, ang pinakamahusay na tuntunin ng hinlalaki ay malamang na manatili sa FIFO. Ang pagkakapare-pareho at pagpapatuloy sa bawat taon ay susi, kaya T basta-basta ang desisyong ito at gaya ng nakasanayan, kumunsulta sa iyong mga tagapayo upang mahanap ang pinakaangkop na solusyon para sa iyong partikular na mga kalagayan.

Kumuha ng mga screenshot ng mga transaksyon

Kailangan mong makapagbigay ng karagdagang ebidensya ng mga transaksyon sa form ng resibo, eksakto tulad ng mga credit card o bank statement.

Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito, lalo na para sa malalaking transaksyon, ay ang pag-screenshot ng transaksyon bilang karagdagan sa pagtatala ng hash ng transaksyon sa iyong ledger.

Isama rin ang anumang karagdagang mga invoice mula sa mga vendor, kontrata ng customer at/o mga sumusuportang email. Ito ay mahalaga para sa pagpapatuloy ng accounting kung mayroon kang anumang mga pagbabago sa tauhan o anumang panlabas na partido ay nangangailangan ng access sa mga talaan.

Alamin kung saan nanggagaling ang pera

Makipagtransaksyon nang may mabuting loob sa iba pang nabe-verify na partido. Gumamit ng sentido komun at T makipag-ugnayan sa mga organisasyon o indibidwal na T nakakaabot sa pagsisiyasat, sa fiat man o Crypto.

Pinakamahalaga, mapagtanto na ang pampublikong ledger ay hindi sapat. Walang ONE, higit sa lahat ng iyong accountant, ang gustong makipag-agawan upang muling likhain ang iyong pinansiyal na gulong.

Maging maagap sa iyong Crypto financial controls at recordkeeping. Ito ang pinakamahusay na paraan upang maglaro ayon sa mga patakaran – kahit na ang lahat ng mga patakaran ay T pa umiiral.

Imahe na nakakatanggal ng stress sa pamamagitan ng Shutterstock.